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1月
11 2013
 

十招助你提高工作效率


   作者:颜月娇 发表时间-12 :1:34  阅读( 243 )| 评论( 0 )

一、适当活动身体


坐在办公室工作的人通常会有这样的体会,工作一段时间后,我们的注意力就会越来越涣散,集中的程度随着时间的加长而不断下降。并且,越是高强度的工作,我们的注意力持续的时间越短。这时,我们需要让自己的大脑休息一下,最好的方式是离开电脑,走到窗前远眺风景,或者做一些简单的肢体运动,活动活动因久坐而变得僵硬的手脚。虽然只是几个简单的动作,却能让我们工作的紧张感和疲惫感轻易得到消除。


二、偶尔出去散步


如果条件允许,除了在办公室内活动身体,我们也可以走出办公室去适当散步。工作间隙的散步不一定要走多远,就在办公室附近稍微转悠一会就可以了。或者,你也可以在单位的院子里慢慢绕圈。时间可以不长, 5分钟左右就可以了。这5分钟的散步可以让你身体里的血液循环变得更好,再次投入工作时精力就会更加充沛。


三、制定任务计划


很多时候,任务接踵而至,你会发现自己晕头转向不知从何下手!这时候,你不妨先为自己制定一个任务计划。虽说制定计划需要花费一点时间,但这是磨刀不误砍柴工。我们制定计划的时候可以把任务分成紧急重要、紧急但不重要、重要但不紧急三个类别,列成清单,让自己的思路更加清晰,做事更有效率。其实,制定这样一个任务计划,也许只会花掉你5分钟的时间,而你在接下来的执行过程中将会因此省下无数个5分钟。


四、合理分配时间


每当很多工作堆积如山不得不处理的时候,我们每个人多多少少都会产生一些焦虑感,时间长了,就会慢慢失去工作兴趣。这时,你不妨静下心来,给自己手头的工作分配一下时间。比如,规定自己在半小时内解决完邮箱里堆积的邮件,用一小时将大量混乱的文件按类整理成档……无论多少工作,都可以被分配到适当的时间段里。接下来,我们只需有条不紊地完成每个时间段内的工作就可以了。


五、找个朋友聊聊


每个人都需要朋友。朋友是我们社会支持系统的重要组成部分。当我们任务太重压力太大的时候,当我们被人责难受了委屈的时候,当我们遇到麻烦心情烦躁的时候……我们都可以找个朋友聊聊。现在的通讯联络工具非常方便快捷,电话,短信,QQ,微信……随手可得。适当和朋友进行沟通与交流,宣泄不良的情绪,听听他们的意见,能够帮助我们有效地转换心情,让我们更好地投入工作。


六、再忙记得喝水


虽然我们都知道喝水的好处,但我们经常会在忙碌的时候就忘记了喝水。可是,一旦长时间不喝水,我们的身体就会出现轻微的脱水症状。也许我们察觉不到这种症状的出现,但是大脑的注意力却会受到影响,直接表现就是你的注意力开始散漫不集中。所以,再忙的时候都要提醒自己记得喝水。


七、尝试交互工作


当你手上有几件事情在做的时候,不妨试试将两件事情交互着做。这是因为我们在一定时间只做一件事情就容易感到疲劳和烦躁,一味坚持下去只会让工作效率持续下降,并且助长厌烦情绪的产生。这时,我们不妨换另外一个工作做10-15分钟。在这个转换工作的过程中,我们同时还能转换一下心情,能让大脑获得休息,使自己再次精力十足地回到原来的工作上去。


八、试着先简后繁


一个本来就没有工作干劲或是工作干劲不大的人,如果要去挑战一件难度较大的工作,只会让自己越发没有干劲。解决的办法是从自己的任务清单上挑选出相对比较简单的工作,如打个电话,或者发个邮件,这些工作需要的时间往往不是很长。当你发现自己的工作很快很容易就完成时,自信与干劲都会增强,这对于你完成接下来的工作无疑是大有益处的。


九、体验工作成就


我们无论干什么工作都有着自己的任务和要求。有些工作,我们虽然干得很烦躁很无聊,但却必须干完干好。这时候,我们可以提前想象一下工作做完后的结果。比如,你在整理一些凌乱的文件之前,可以预先想象一下整理完毕后的整洁舒适。或者,你在通过邮件联系客户之前可以事先想象一下即将得到的奖励。这种想象可以给我们的精神带来很大的愉悦感,让我们重新获得干劲。


十、标出已做工作


记得我上大学时的每次长跑测验,为了让自己能够坚持到终点,我总是死死盯着终点的那条线,想象自己离那条线越来越近。因为看着终点,我的心里就有个盼头,就有了跑下去的动力。其实,工作也是一样。当我们每完成一件工作时,不妨将完成的工作从清单上标出来,让自己看着自己完成的工作越来越多,距离完成的目标越来越近。这时候,我们心里的成就感和对工作目标的清晰程度就可以减轻工作给自己带来的负担和压力。


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